严控进出权限。档案库房安装门禁管理系统，设置专职库管人员进出权限，实行双人双指纹开锁，做到同进、同出、同管理，为档案实体安全增加了保障。
确保环境适宜。认真对照库房温湿度记录仪，掌握库房温湿度的情况，确保库房温度控制在14-24摄氏度之间，湿度在45%-65%之间，有效防止了霉、虫的滋生。
常换防虫药物。定期对存放纸制档案资料的密集架、货架进行过期药品的清理和更换，每层放置防霉防虫药剂、药品，对人体无毒且对档案字迹、纸张无影响，确保了纸质档案资料存放的完整性。
定期清理卫生。对库房档案密集架、档案货架、地板、墙体角落的卫生等死角进行仔细的打扫清理，确保了档案库房干净清洁，创造良好的档案存放环境。
安豪集团档案公司通过一系列措施严控档案库房的环境管理，实现了档案资料的安全与完整，最大限度地延长纸质档案的使用寿命，切实的保障了客户权益。
